当今时代是一个巨变的时代，优胜劣汰、适者生存，只有不断创新的企业才有生存和高速发展的可能。然而，信息化是企业管理创新、生产模式创新的重要手段！
互联网+的风阵阵吹来，大数据、云计算铺天盖地的进入企事业单位，很多单位已经开始从管理信息向生产及运营模式信息化上转变。只有为生产效率提升提供更多的信息化工具，提供更多的生产支持内容级的服务，才能真正给企业带来更多的价值！
在众多知识型企业、事业单位里面，文档/报告是他们重要的产品、成果、交付物或是与服务对象的交流工具。这些文档大多具有以下共同特征：
1. 用Word进行编写；
2. 有一定的格式规范：网易版实况足球、扉页、页面、页脚、目录、段落以及字体等都有要求；
3. 内容有各种标准、规范的要求；
4. 编制者希望参考以往类似文档的编制的内容；
5. 需要打印输出；
6. 需要审核或是签字确认；
7. 编制过程中或是交付后需要多次的变更修改；
8. 除了实物的交付外，以Word或PDF的形式进行电子版本的交付、存档；
9. ……
然而，由于内部的文档知识经验难以沉淀、文档种类及格式繁多、参与人员各异、编制人员的水平不一，如果没有一套体系化的系统平台对这些文档进行分门别类的编制管理，导致最终的文档质量相差很大，影响了这些企业的效率、客户满意度甚至品牌形象的提升。
文档系统编制系统核心就是为了全面、规范、有效、科学的管理这些文档及其编制过程。具体作用如下：
1. 对企业而言：
1) 通过模板的定义，文档编制知识经验得到了沉淀—文档协同编制子系统是企业的知识沉淀池；
2) 员工通过文档协同编制子系统进行文档的编制，无需做细枝末节的培训—文档协同编制子系统是企业的培训工具；
3) 规范了文档的审批流程—文档协同编制子系统是企业的管理工具；
4) 随时掌握项目或事项的文档编制进程—文档协同编制子系统是进度监控平台；
5) 必要时，可以让业主参与或了解文档编制—文档协同编制子系统还是与业主间的连接器。
2. 对编制负责人或leader而言：
1) 不再为文档的章节及主体内容编排花费大量功夫，模板自动套用—文档协同编制子系统是提纲编写员；
2) 通过文档协同编制子系统产品方便快捷的分发文档的编制任务，同时可以将一份文档分章节由不同的人员完成编写，员工及时收到明确的编制任务—文档协同编制子系统是任务分发器；
3) 随时掌握项目或事项的文档编制进程，实时的进行干预与处理，提升文档编制质量—文档协同编制子系统是进度与质量的监控平台；
4) 不再做文档格式的检查员，文档协同编制子系统按模板自动生成符合格式要求的文档—文档协同编制子系统是格式检验员、是文档的生成器；
5) 文档一本本的文档签名实在麻烦，还不知道是不是自己在电子版本上审核的最终版本呢。文档协同编制子系统在负责人审阅通过后自动在网易版实况足球或扉页完成电子签名！—文档协同编制子系统是自动签名秘书。
3. 对编制人员而言：
1) 不再为文档繁琐的格式调整费神，如在网易版实况足球、扉页、页面、页脚、目录、段落以及字体等的调整上耗精力，更好的专注于文档内容的编写—文档协同编制子系统是自动格式刷；
2) 历史文档和模板内容的参考，节省了大量历史资料、规程规范的查找和复制、修改的时间，容易出错的地方得到实时提醒—文档协同编制子系统是文档编制的导师、是最及时的支持工具集。
主要功能分布图如下：
（DPS功能框架图）
（业务流程图）
